Betingelser

AFBESTILLINGSFRISTEN VED MØDER, KURSER OG KONFERENCER

  • Afbestillingsfristen er 2 mdr.

  • Ved afbestilling før 2 mdr. afregnes der 10 % af den samlede kontraktsum

  • Ved afbestilling inden for de 2 mdr. afregnes der 75 % af den samlede kontraktsum

  • Ved afbestilling mindre end 2 dage før afregnes der 90 % af den samlede kontraktsum

  • Afbestilling på selve dagen samt alle ”no shows” afregnes til fuld pris.

Afbestilling skal altid foretages skriftligt til book@rungstedgaard.dk

Ved afbestilling forstås annullering, reduktion, afkortning, omplacering og lignende væsentlige ændringer i forhold til kontrakten. Afbestillingsgebyret bortfalder naturligvis i det omfang den pågældende kapacitet kan sælges til anden side. 



AFBESTILLINGSFRISTEN VED FESTER OG SELSKABER

  • Afbestillingsfristen, med eller uden overnatninger er 2 måneder.

  • Ved afbestilling før 2 mdr. afregnes der 20% af den samlede kontraktsum (depositum beholdes)

  • Ved afbestilling inden for de 2 mdr. afregnes der 75% af den samlede kontraktsum

  • Afbestilling på selve dagen samt alle ”no show” afregnes til fuld pris

En reduktion i deltagerantallet på 10 % i forhold til kontrakten accepteres, når dette meddeles inden kl. 09.00, den sidste hverdag før arrangementets start. 

Afbestilling skal altid foretages skriftligt til book@rungstedgaard.dk.

Ved afbestilling forstås annullering, reduktion, afkortning, omplacering og lignende væsentlige ændringer i forhold til kontrakten. Afbestillingsgebyret bortfalder naturligvis i det omfang den pågældende kapacitet kan sælges til anden side. 

 

AFBESTILLING AF HOTELVÆRELSER

  • Afbestilling af hotelreservationer inden kl.12:00 på ankomstdagen er uden beregning
  • Afbestilling efter kl. 12:00 og ”no shows” afregnes til fuld pris
  • Afbestillingsfrist for 5 eller flere værelser er 8 dage

Afbestilling skal altid foretages skriftligt til rec@rungstedgaard.dk

Ved afbestilling forstås annullering, reduktion, afkortning, omplacering og lignende væsentlige ændringer i forhold til reservationen.

 

BETALING VIA HJEMMESIDE

Bookinger via vores hjemmeside betales med kreditkort, og beløbet trækkes på gæstens konto ved bestilling. Ved afbestilling, inden for de gældende afbestillingsbetingelser, tilbageføres pengene til kontoen via vores bogholderi.
 

VORES PRISER

Alle priser er inklusive moms og betjening og er baseret på samlet afregning og der tages forbehold for pris- og afgiftsreguleringer, samt evt. tryk- og tastefejl.