Betingelser

AFBESTILLINGSFRISTEN VED MØDER, KURSER OG KONFERENCER

Optil 20 personer

  • Gratis afbestilling før 5 dage inden arrangementets start
  • Herefter faktureres 100% af kontraktsummen

Optil 40 personer

  • Gratis afbestilling før 21 dage inden arrangementets start
  • Afbestilling i perioden 21-5 dage faktureres 50% af kontraktsummen
  • Herefter faktureres 100% af kontraktsummen

Fra 41 personer

  • Gratis afbestilling før 42 dage inden arrangementets start
  • Afbestilling i perioden 42-21 dage faktureres 50% af kontraktsummen
  • Afbestilling i perioden 20-5 faktureres 75% af kontraktsummen
  • Herefter faktureres 100% af kontraktsummen.

Ved afbestilling forstås 100% annullering af reservationen. Vi har fuld forståelse for at jeres deltagerantal kan behøve justeringer, og det er derfor muligt at nedskrive med 10% af kontraktsummen uden beregning, så længe vi får beskeden senest kl. 09:00 den sidste hverdag inden I kommer.


AFBESTILLINGSFRISTEN VED FESTER OG SELSKABER

  • Afbestillingsfristen, med eller uden overnatninger er 2 måneder.
  • Ved afbestilling før 2 mdr. afregnes der 20% af den samlede kontraktsum (depositum beholdes)
  • Ved afbestilling inden for de 2 mdr. afregnes der 75% af den samlede kontraktsum
  • Afbestilling på selve dagen samt alle ”no show” afregnes til fuld pris

En reduktion i deltagerantallet på 10 % i forhold til kontrakten accepteres, når dette meddeles inden kl. 09.00, den sidste hverdag før arrangementets start. Afbestilling skal altid foretages skriftligt til book@rungstedgaard.dk
 

AFBESTILLING AF HOTELVÆRELSER

  • Afbestillingsfristen for individuelle overnatninger er kl. 12 på ankomstdagen
  • Afbestillingsfristen for 5-9 værelser er 8 dage 
  • Afbestillingsfristen for 10 værelser og derover aftales individuelt.
  •  Afbestilling efter fristen og ”no shows” afregnes til fuld pris​
  • Det er ikke muligt at afbestille en non-refundable reservation.

Afbestilling skal altid foretages skriftligt til rec@rungstedgaard.dk
 

BETALING VIA HJEMMESIDE

Bookinger via vores hjemmeside betales med kreditkort, og beløbet trækkes på gæstens konto ved bestilling. Ved afbestilling, inden for de gældende afbestillingsbetingelser, tilbageføres pengene til kontoen via vores bogholderi. 


VORES PRISER

Alle priser er inklusive moms og betjening og er baseret på samlet afregning og der tages forbehold for pris- og afgiftsreguleringer, samt evt. tryk- og tastefejl.