Afmeldingsfristen for møder, kurser og konferencearrangementer med  hotelovernatninger er 2 måneder.

- Ved afbestilling før denne periode, afregnes der 10 % af den samlede kontraktsum (ex. moms)

- Ved afbestilling inden for 2 måneders perioden, afregnes der 75 % af den samlede kontraktsum (ex. moms)

- Ved afbestilling mindre end 2 dage før ankomstdagen, afregnes der 90 % af den samlede kontraktsum (ex. moms)

- Ved afbestilling på selve dagen samt alle ”no show” afregnes til fuld pris (ex. moms)

Afbestilling skal altid foretages skriftligt, forstås annullering, reduktion, afkortning, omplacering og lignende væsentlige ændringer i forhold til kontrakten. En reduktion i deltagerantallet på 10 % i forhold til kontrakten accepteres, når dette meddeles inden kl. 09.00 den sidste hverdag før arrangementets start.  Afbestillingsgebyret bortfalder naturligvis i det omfang den pågældende kapacitet kan sælges til anden side. Alle priser er inklusive moms og betjening og er baseret på samlet afregning. Vi tager forbehold for pris- og afgiftsreguleringer.