Annullerings betingelser på Rungstedgaard Hotel, et bæredygtigt hotel nær København

• Afbestillingsfristen for individuelle overnatninger er 48 timer inden ankomst
• Afbestillingsfristen for 5-9 værelser er 8 dage
• Afbestillingsfristen for 10 værelser og derover aftales individuelt.
• Afbestilling efter fristen og ”no shows” afregnes til fuld pris​. Det er ikke muligt at afbestille en non-refundable reservation. Afbestilling skal altid foretages skriftligt til rec@rungstedgaard.dk.

• Afmeldingsfristen for alle former for festarrangementer med og uden hotelovernatninger er 2 måneder.
• Ved afbestilling før denne periode, afregnes der 20 % af den samlede kontraktsum (depositum beholdes)
• Ved afbestilling inden for 2 måneders perioden, afregnes der 75 % af den samlede kontraktsum
• Ved afbestilling på selve dagen samt alle ”no show” afregnes der til fuld pris

Afbestilling skal altid foretages skriftligt, forstås annullering, reduktion, afkortning, omplacering og lignende væsentlige ændringer i forhold til kontrakten. En reduktion i deltagerantallet på 10 % i forhold til kontrakten accepteres, når dette meddeles inden kl. 09.00 onsdagen før arrangementets start.

Optil 20 personer

• Gratis afbestilling før 5 dage inden arrangementets start
• Herefter faktureres 100% af kontraktsummen

Optil 40 personer

• Gratis afbestilling før 21 dage inden arrangementets start
• Afbestilling i perioden 21-5 dage faktureres 50% af kontraktsummen
• Herefter faktureres 100% af kontraktsummen

Fra 41 personer

• Gratis afbestilling før 42 dage inden arrangementets start
• Afbestilling i perioden 42-21 dage faktureres 50% af kontraktsummen
• Afbestilling i perioden 20-5 faktureres 75% af kontraktsummen
• Herefter faktureres 100% af kontraktsummen.

Ved afbestilling forstås 100% annullering af reservationen. Vi har fuld forståelse for at jeres deltagerantal kan behøve justeringer, og det er derfor muligt at nedskrive med 10% af kontraktsummen uden beregning, så længe vi får beskeden senest kl. 09:00 den sidste hverdag inden I kommer.