• Afbestillingsfristen for individuelle overnatninger er 48 timer inden ankomst
• Afbestillingsfristen for 5-9 værelser er 8 dage
• Afbestillingsfristen for 10 værelser og derover aftales individuelt.
• Afbestilling efter fristen og ”no shows” afregnes til fuld pris​. Det er ikke muligt at afbestille en non-refundable reservation. Afbestilling skal altid foretages skriftligt til rec@rungstedgaard.dk.

• Afmeldingsfristen for alle former for festarrangementer med og uden hotelovernatninger er 2 måneder.
• Ved afbestilling før denne periode, afregnes der 20 % af den samlede kontraktsum (depositum beholdes)
• Ved afbestilling inden for 2 måneders perioden, afregnes der 75 % af den samlede kontraktsum
• Ved afbestilling på selve dagen samt alle ”no show” afregnes der til fuld pris

Afbestilling skal altid foretages skriftligt, forstås annullering, reduktion, afkortning, omplacering og lignende væsentlige ændringer i forhold til kontrakten. En reduktion i deltagerantallet på 10 % i forhold til kontrakten accepteres, når dette meddeles inden kl. 09.00 onsdagen før arrangementets start.

Arrangement op til kr. 35.000,00

• Gratis afbestilling før 5 hverdage inden arrangementets start.
• Herefter faktureres 100% af kontraktsummen.

Arrangement op til kr. 75.000,00

• Gratis afbestilling før 21 dage inden arrangementets start.
• Afbestilling i perioden 21-5 dage faktureres 50% af kontraktsummen.
• Herefter faktureres 100% af kontraktsummen.

Arrangement op til kr. 100.000,00

• Gratis afbestilling før 42 dage inden arrangementets start.
• Afbestilling i perioden 42 - 21 dage faktureres 50% af kontraktsummen.
• Afbestilling i perioden 20-5 dage faktureres 75% af kontraktsummen.
• Herefter faktureres 100% af kontraktsummen.

Arrangement over kr. 100.000,00

• Gratis afbestilling før 60 dage inden arrangementets start.
• Afbestilling i perioden 60 - 42 dage faktureres 50% af kontraktsummen.
• Afbestilling i perioden 41-21 dage faktureres 75% af kontraktsummen.
• Afbestilling i perioden 20-5 dage faktureres 90 % af kontraktsummen.
• Herefter faktureres 100% af kontraktsummen.